Office Management Support

Verranno affidate alla risorsa, al fine di renderla autonoma nella gestione dei processi relativi, attività operative ed amministrative di supporto alla gestione della sede di riferimento ed allo scambio di informazioni con le altre divisioni, in particolare relative a:

 

  • gestione centralino
  • accoglienza Fornitori e Clienti
  • smistamento corrispondenza in entrata/uscita
  • gestione sale riunioni, con relativa organizzazione eventuali catering, allestimento postazioni, etc.
  • gestione cancelleria
  • prenotazioni auto pool per il personale
  • supporto al Facility Department; segnalazioni guasti, installazione di cartelli/avvisi, richiesta interventi di manutenzione ai vari fornitori e relativa gestione

 

L’obiettivo della posizione, primo punto di contatto esterno ed interno dell’azienda, è quello di supportare la condivisione dei valori e la cultura dell'azienda, al fine di creare un contesto collaborativo e migliorare i processi di lavoro instaurando un effetto positivo sul clima interno e sul benessere organizzativo.

Ruolo: 
Back office
Area: 
Back Office
HR
Procurement
N° Posizioni: 
1
Sede di lavoro: 
Milano
Tipo di contratto: 
Altro
Titolo di studio: 
Diploma
Requisiti minimi: 
  • Diploma di scuola superiore
  • Ottima dimestichezza nell’utilizzo del pacchetto Office; posta elettronica ed internet explorer
  • Buona conoscenza parlata e scritta della lingua Inglese
  • Buona propensione all’autosviluppo/proattività ed alla risoluzione delle criticità
  • Orientamento alle relazioni interpersonali ed al team work
  • Capacità organizzative
  • Affidabilità e riservatezza (responsabilità)
Requisiti Preferenziali: 
  • Laurea triennale in Economia, Marketing, Comunicazione, Sociologia
  • Pregresse esperienze simili
  • Conoscenza del tedesco
Compenso, benefit, Kit ICT: 
  • Compenso da valutare in base alla seniority della risorsa
  • Ticket Restaurant giornalieri
  • KIT ICT: PC
Nel rispetto della Legge n. 68/1999, DEKRA accoglie in via prioritaria le candidature delle categorie protette (Art. 1 e Art. 18)

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